- 產品詳情
- 產品規(guī)格
一、行業(yè)背景
? ? ??公安部頒布的《公安機關監(jiān)督檢查企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)工作規(guī)定》在2007年10月1日正式實施，來訪賓客進出安全管理問題成為各級政府機關及企事業(yè)單位的頭等大事。特別社會經濟的快速發(fā)展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患
? ? ? 隨著社會經濟的發(fā)展，其居住、辦公，學校等場合的安全防范尤為重要，門衛(wèi)和前臺對來訪賓客進行登記管理，是安全保衛(wèi)工作的重要環(huán)節(jié)也是第一環(huán)節(jié)，但靠傳統的訪客手工登記管理方式難以保障居住、辦公，學校等場合的安全，在此實際應用需求的基礎上，博奧智能公司自主研發(fā)一套更加科學，先進、完善、智能信息化的訪客登記系統來保障居住、辦公，學校等場合的安全，嚴格控制和管理人員出入； 然而迄今為止，目前眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種傳統手工訪客登記依靠“眼看，口詢，手寫”方式的單一人防管理，很難辨認證件真假，無法保證登記信息的真實、全面和有效性；由于登記人員存在筆跡的差異很難形成統一規(guī)范的文檔，從而給統計查詢造成很大偏差；若有需要時只能通過手式追溯查詢，更是一種繁瑣的工作量，而且得不到滿意結果；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，無法追溯，信息難以較長時間保存。總之，傳統的人工來訪登記存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精確的數據支持等缺點；因此已經不適應現代安全信息化管理的需求。
? ? ? 為了進一步加強政府機關、行政單位、重要企事業(yè)單位的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能訪客管理系統就成為了各企業(yè)事業(yè)單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。智能訪客管理系統通過對來訪人員的各種證件掃描，利用攝像機對來訪人員拍照，打印進門憑條，發(fā)放臨時進門卡等方式，只需點擊幾下屏幕即可完成對來訪人員的智能管理。博奧智能訪客機采用觸摸屏設計，操作簡單，方便快捷。博奧智能訪客機對外來人員的管理提供了一體化的解決方案，可與現有安防系統聯網，拋棄了傳統的手工登記，改用電腦登記管理，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客證件信息、出入圖像信息及來訪的相關信息，從而解決了傳統訪客管理方式的諸多弊端，這樣不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
二、傳統手寫登記與訪客登記的區(qū)別
|
功能類別 |
傳統手寫登記 |
訪客登記 |
|
登記方式 |
眼睛手寫登記 |
信息取讀，快速準確 |
|
身份證真假識別 |
憑經驗，錯誤率高 |
準確，公安部認證安全模塊檢測 |
|
其它證件登記 |
眼看手寫登記 |
掃描保存資料圖片 |
|
訪客單 |
手寫紙張，字跡潦草，不規(guī)范 |
標準打印，規(guī)范、美觀大方 |
|
登記時間 |
1-3分鐘/人次 |
10-30秒鐘/人次 |
|
登記資料儲存 |
紙張登記本，本子成堆 |
數字化儲存，容量超大 |
|
查詢統計 |
人工，效率低 |
自動追溯，即時顯示結果 |
|
多門數據共享 |
不能，登記資料各自孤立 |
能，登記資料共享 |
|
輔助決策 |
憑感覺 |
數據精確，即時出報表、分析圖 |
|
管理水平 |
原始、落后 |
科學、先進 |
|
單位形象 |
差、賓客不愿登記 |
優(yōu)，賓客備受尊重感覺好 |
三、訪客機簡介
訪客機，訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、短信通知補訪人、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變?yōu)楦呖萍嫉挠嬎銠C化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
訪客機又稱“訪客自動登記安全管理系統”。它取代手寫來訪登記，利用現代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統一；安裝該系統后，人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
四、訪客軟件系統功能簡介
通過先進的OCR證件掃描儀，自動感應觸發(fā)讀取二代身份證，駕駛證、行駛證、律師證、運輸證、戶口本、護照、軍官證、回鄉(xiāng)證、港澳通行證、臨時二代證、深圳、廣州、東莞居住證等有效證件的相關信息，同時自動識別證件類型，并將原始證件圖片保存到系統，備查。無需來訪人進行手寫和操作，有效地保證登記信息的正確性。
支持ICAO9303標準電子護照讀卡，讀卡時間小于4秒
支持ISO 14443 Type A/B類型卡片讀卡
支持電子護照基本訪問控制(BAC)
支持電子護照被動認證，驗證證件信息真實性
支持電子護照主動認證，驗證證件芯片真實性
可以通過產品內置的身份證閱讀器自動讀取第二代身份證上的文字信息和指紋信息錄入系統中（不需要手工輸入，縮短登記時間）；系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。
可通過系統記錄來訪人姓名、性別、歸屬單位、證件號碼、聯系電話、車牌號碼、來訪時間、來訪事由、被訪單位、被訪人等信息。
指紋采集比對功能
利用產品內置的指紋儀所采集指紋與身份證閱讀器讀取三代身份證的指紋數據進行比對，比對成功之后，保存所采集指紋信息，以備下次完成快速登記功能。
常客卡/臨時卡
對友誼單位可簽發(fā)常客卡以當作有效證件長期使用。對普通賓客可簽發(fā)一次性的臨時卡，賓客簽離后即失效。
黑名單
可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發(fā)出警示自動電話拔號、客戶端提示功能，省去查分機的時間。
白名單
單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。
白名單快速錄入
單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄人員資料對比、登記。
登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認訪客。可外接攝像頭，拍攝來訪人進門、出門的動態(tài)圖像并自動保存。
攜帶物品登記
對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
對來訪人員的來訪事由進行登記。
通過系統可以登記車牌號碼、車輛進、出時間等信息，并可對經常出入的車輛發(fā)放臨時出入IC卡。
訪客來訪歷史提醒
自動讀取訪客最后一次來訪記錄，實現快速登記。
電話號碼自動查找及撥號
當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。
短信發(fā)送
來訪登記時可將來訪人信息通過短信形式發(fā)送到被訪人手機上，被訪人也可回復信息通知門衛(wèi)是否允許接見。
即時通訊
登記打印來訪人員信息同時以在線通訊方式向被訪人員的電腦發(fā)送信息，是否接見，并接收被訪人是否接訪信息。
雙屏顯示功能來
訪登記時背屏同步主屏界面，空閑時自動播放廣告等信息。
會客單打印
登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的會客單。
條形碼快速或身份證快速簽離
離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取身份證信息進行快速簽離，縮短離開時間。
管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免門衛(wèi)不按順序上班。
統計匯總
可統計和匯總任意時間段內的來訪人員信息，即時出結果。可按不同時間段不同要求進行任意查詢統計，并即時出報表
多門進出信息共享
可同時多個門崗登記和簽離，實現登記信息網絡共享，比如：A門進，B門出。
自帶鍵盤和觸摸屏輸入更靈活
門衛(wèi)可以方便簡潔的進行各項操作。
數據海量存儲
按一天人流量2000人次登記來算，標配500G硬盤可足夠使用10年。
系統擴展性強
可與博奧智能校保通(校園安全進出管理系統)、車輛進出管理系統相結合，實現一體化管理。
五、應用領域
? ? ??本系統針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問題而專門設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統的一個重要組成部分。可適用于以下單位：
????人民政府及下級行政機構、軍隊、監(jiān)獄及金融機構;
????公安局、檢察院、法院等司法單位；高檔別墅小區(qū)；
????自來水、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業(yè)；
????大型外資公司和企業(yè)（通用電氣、索尼等）；
????學校、科研院所、設計院等研究機構；
????電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構； ?
